دفتر کار، جایی است که بخش قابل توجهی از روزهای زندگی ما در آن و در کنار همکارانمان سپری می شود. ناگفته پیدا است که چگونگی رفتار و برخورد ما در این محیط، از اهمیت بسزایی برخوردار است. توصیه های آداب معاشرت در این خصوص را با هم مرور می کنیم.
آداب معاشرت یک کارمند ایدهآل در محیط کار
۱٫یک سلام و روز به خیر گرم، هم بر روحیه ی خودتان و هم بر حال و هوای همکارانتان تاثیر مثبت دارد.
۲٫زمانی که به کسی معرفی می شوید، اگر پشت میزتان نشسته اید، برخیزید. این کار به برقراری رابطه ای صحیح و مسالمت آمیز میان شما و آن فرد، کمک بزرگی می کند
۳٫در هنگام معرفی خودتان، نام و نام خانوادگی خود را کامل ادا کنید.
۴٫در صورتی که شما، فرد بالا رتبه و یا میزبان هستید؛ باید برای دست دادن پیشقدم شوید.
۵٫لباس، به عنوان شکل مهمی از ارتباطات غیر شفاهی می تواند اعتبار حرفه ای شما را افزایش دهد یا از آن بکاهد.
۶٫یک یا دو بار گفتن «متشکرم» در هر مکالمه ی کاری کافی است. به کار بردن بیش از حد این واژه در مکالمه های شغلی و اداری می تواند شما را نزد طرف مقابل، درمانده و ناتوان نشان دهد.
۷٫در صورتی که پروژه یا فعالیتی با سرپرستی شما به پایان رسید، بهتر است ظرف مدت کوتاهی که بیشتر از یک روز کاری نباشد، پیام های تشکر جداگانه ای برای افراد درگیر در آن پروژه ارسال کنید.
۸٫-در محل کارتان صندلی را برای هیچ شخصی بیرون نکشید؛ چه خانم و آقا و چه در هر رتبه و جایگاه شغلی.
۹٫به حریم خصوصی افراد – چه در قالب مسائل شخصی و چه در قالب امور شغلی – احترام بگذارید.
۱۰٫در طول مکالمه و بخصوص در زمان اشاره کردن، توجه داشته باشید که انگشتانتان را در کنار یکدیگر قرار دهید
۱۱٫مورد اعتماد و امین باشید. هم در تحویل و ارائه ی کارهایی که بر عهده ی شما گذاشته شده است و هم در برخورد با اتفاقاتی که در محیط شغلتان رخ می دهد.
۱۲٫تماس های شخصی و مکالمه های طولانی را برای فضای خصوصی خود بگذارید و در صورت ضرورت، تماسی کوتاه و مختصر برقرار کنید
۱۳٫زنگ موبایلتان هر چه که هست، هر قدر زیبا و شنیدنی، در محیط کار بهتر است با صدایی پایین به گوش برسد؛
۱۴٫تمام تلاش خود را به کار گیرید تا از مکالمههایی که پایه و اساس آن بر سخن چینی و شایعات بی اساس گذاشته شده، دور بمانید.
۱۵٫عجله و ضرورت، هیچگاه توجیه مناسبی برای وارد شدن بدون ضربه به در و اجازه ی ورود نیست
۱۶٫اگر بیمار هستید در خانه بمانید. شک نکنید همکاران و مدیرتان از این بابت به شما خرده نخواهند گرفت.
۱۷٫محل کار جای چندان مناسبی برای صرف کردن غذاهای بودار و هوس برانگیز نیست
۱۸٫از مطرح کردن جزئیات زندگی و مسائل شخصی تان در محیط کاری خودداری کنید؛ این امر می تواند شأن و جایگاه شما را نزد دیگران متزلزل کند و چه بسا که روزی به ضرر شما از آن استفاده شود.
دیدگاهتان را بنویسید